Zarządzanie czasem: jak przestać marnować czas

Wyznaczone cele

Jak dotrzeć do miejsca, w którym chcesz iść w życiu? Najpierw musisz ustalić cele i wiedzieć, czego chcesz. Wyznacz cele zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Zapisz, co chcesz. Uzyskaj konkretne. Czy chcesz stracić 10 funtów? Spędzasz więcej czasu z przyjaciółmi i rodziną? Czy chciałbyś podjąć nowe hobby? Zanotuj swoje cele i odwołuj się do nich często, aby pozostać skupionym. Po ustaleniu, jakie są Twoje główne cele, możesz podzielić je na mniejsze zadania, nad którymi możesz konsekwentnie pracować.

Śledź swój czas

Niektóre osoby dobrze zarządzają budżetami, wiedząc, ile zarabiają i jakie są ich miesięczne wydatki. Możesz wykonać tę samą księgowość ze swoim czasem. Monitoruj przez tydzień, ile czasu zajmuje Ci wykonywanie codziennych zadań, takich jak mycie zlewu pełnego naczyń, pranie, gotowanie posiłku i ścielenie łóżka. Często zdarza się, że ludzie przeceniają czas wykonywania prostych zadań i nie doceniają czasu wykonywania większych zadań. Jeśli napiszesz i zobaczysz na papierze, jak spędzasz czas, pomoże ci to lepiej zarządzać.

Ustal priorytety

Wszyscy mamy zadania do wykonania o różnym znaczeniu. Niektóre rzeczy należy teraz wykonać, inne trzeba wykonać wkrótce, a inne nie są ani ważne, ani pilne. Zapisz listę zadań i umieść je w jednej z 4 kategorii:

• Ważne i pilne zadania należy wykonać w pierwszej kolejności.
• Rzeczy, które są ważne, ale nie są pilne, należy zrobić w następnej kolejności.
• Zadania, które nie są ważne, ale pilne, są umieszczane w osobnej kategorii.
• Rzeczy, które nie są ani ważne, ani pilne, należą do końcowej kategorii.

Dobrze zarządzasz czasem i minimalizujesz stres, kiedy masz jak najmniej rzeczy w pilnej i ważnej kategorii. Twoje życie będzie najbardziej zrównoważone, gdy będziesz spędzać czas na ważnych, ale nie pilnych zadaniach.

Trzymaj się harmonogramu

Ustaliłeś swoje cele, śledziłeś, jak spędzasz czas i ustaliłeś priorytety tego, co należy zrobić. Teraz przygotuj plan, ale ważna jest elastyczność. Czy wykonujesz swoją najlepszą pracę wcześnie rano czy później po południu? Czy lubisz spędzać wolny czas wieczorem na relaks? Znasz siebie najlepiej. Jeśli masz duży projekt na podwórku, czy chcesz zrobić to wszystko naraz, czy wolisz robić to trochę na raz przez kilka dni? Najlepiej jest, jeśli pracujesz ze swoimi mocnymi stronami i pracujesz w czasach, gdy wiesz, że będziesz najbardziej produktywny. A jeśli to, co robisz, nie działa, nie bój się wprowadzać zmian, dopóki nie znajdziesz harmonogramu, który będzie bardziej odpowiedni zarówno dla zadań w pracy, jak i poza pracą. Utwórz harmonogram, który odpowiada Twoim potrzebom.

Najpierw rozwiąż trudne sprawy

Jeśli masz przed sobą trudne zadanie lub projekt, możesz ulec pokusie odłożenia robienia najtrudniejszych części. Najlepiej jak najszybciej usunąć trudne rzeczy, aby nie wyłaniały się z głowy przez resztę dnia. Specjaliści od zarządzania czasem zalecają tę strategię. Odciążenie trudnych zadań będzie odciążeniem, poczujesz się bardziej produktywny, a następnie uwolnisz się, aby wziąć na siebie łatwiejsze elementy projektu. Nic nie może się równać z uporaniem się z trudnymi sprawami. Spróbuj! Przekonasz się, że jest to ogromny lek zmniejszający stres.

Robić notatki

Prawdopodobnie znasz listę rzeczy do zrobienia, więc skorzystaj z niej! Zapisz zadania i skreśl je z listy, gdy je wykonasz. Często korzystaj z notatek, aby pomóc ci być odpowiedzialnym za siebie i być na bieżąco. Nie marnuj czasu. Zapisz rzeczy, abyś wiedział, co musisz zrobić w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca. Cokolwiek robisz, upewnij się, że twoja lista jest przenośna, abyś mógł wprowadzać zmiany w dowolnym miejscu. Bloczek papieru i długopis będą działały dobrze, ale prawdopodobnie masz w telefonie aplikację kalendarza lub funkcję notatek, jeśli wolisz korzystać z zaawansowanych technologii.

Przydziel czas ostrożnie

Poświęć czas na ludzi, miejsca i rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze. Pamiętaj o swoich celach i zapytaj, czy to, co robisz w danym momencie, przybliża Cię do swoich celów, czy też odsuwa je dalej. Jeśli ktoś poprosi cię o zrobienie czegoś, na co nie masz czasu, możesz odmówić. Twoje życie, priorytety i czas są cenne. Spędź mądrze czas! W razie potrzeby możesz wprowadzić zmiany. Znajdź sposoby na szybsze wykonanie pracy, aby nie musieć rejestrować godzin po zaplanowanym czasie pracy. Usprawnij obowiązki w domu lub rozważ zatrudnienie pomocy, jeśli możesz, aby zwolnić więcej czasu.

Zachowaj odpowiedzialność

Jeśli stworzyłeś harmonogram, staraj się go trzymać i nie oszukiwać. Jeśli zaczniesz zadanie późno, możesz stracić produktywność na cały dzień lub nawet gorzej - na cały tydzień! Jeśli jesteś kimś, kto lepiej radzi sobie z pewną elastycznością, poświęć czas na zadania równie ważne. Na przykład, jeśli masz wolną godzinę jednego popołudnia w tygodniu, wykorzystaj ją do wypełnienia swojego zgłoszenia lub do otrzymywania wiadomości e-mail. Pamiętaj, że zawsze możesz przesunąć swój czas w razie potrzeby. Nie bój się wprowadzać zmian w sposobie spędzania czasu.

Po prostu to zrób!

Łatwo jest odwlekać i znaleźć sposoby na odwrócenie uwagi od zadań, które musisz wykonać. Media społecznościowe, telewizja, rozmawianie z innymi i surfowanie po Internecie na telefonie komórkowym są częstymi zakłóceniami. Unikaj marnowania czasu, rozpoczynając projekt lub zadanie, które odkładałeś. Jeśli nie masz ochoty wykonywać zaplanowanego treningu, zacznij od przynajmniej poświęcenia 10 minut. Może się okazać, że poczujesz się lepiej po rozpoczęciu ćwiczeń, co może prowadzić do dłuższego treningu. Po prostu rozpoczynając zadanie, poczujesz się lepiej z postępem, jaki robisz. Więc jeśli myślisz o odłożeniu zadania, po prostu nie rób tego. Najpierw zmień swoje zachowanie, zaczynając, a potem poczucie satysfakcji poprowadzi cię do mety.

Mądrze używaj krótkich przerw

Jeśli masz tendencję do marnowania czasu, pamiętaj o 10–15-minutowych okresach wolnego czasu, które masz przez cały dzień. Te mniejsze bloki czasu można łatwo dodać do 1 lub więcej bezpłatnych godzin w ciągu jednego dnia. Co możesz zrobić w 15 minut? Odpowiedzieć na kilka e-maili? Oddzwonić? Wrzucić ładunek prania? Mądrze wykorzystuj swój czas, bez względu na to, jak krótki jest okres. Będziesz zaskoczony, jak wiele możesz zrobić i będziesz dumny, że nie zmarnowałeś swojego czasu.

Spraw, aby technologia działała dla Ciebie

Komputery, smartfony, tablety i technologie mogą być przyjaciółmi lub wrogami. Jeśli media społecznościowe rozpraszają uwagę, ustaw limit czasu na to, ile dziennie na to spędzasz. Na przykład możesz sprawić, że spędzisz kilka minut rano i ponownie wieczorem, sprawdzając swoje konta w mediach społecznościowych. Technologia może być atutem, jeśli używasz jej mądrze. Użyj aplikacji i narzędzi, które pomogą Ci śledzić i planować czas. Ustaw przypomnienia o alarmach na czas rozpoczęcia zadania. Możesz nawet blokować kuszące witryny i zachęcać do marnowania czasu.

Ogranicz swój czas

Ustaw sztywne terminy realizacji zadań, aby pomóc Ci pozostać na dobrej drodze. Ustaw maksymalny dopuszczalny limit czasu dla zadań i trzymaj się go. Jeśli coś zrobisz wcześniej, świetnie! Jeśli nie, posiadanie limitu czasu pozwala wiedzieć, kiedy szybko zakończyć zadanie i / lub przejść do następnego zadania. Nie poświęcaj czasu przeznaczonego na inne ważne zadania, aby dokończyć coś, co minęło. Odłożenie na bok czegoś niedokończonego może być trudne, ale pomoże to w dotrzymaniu harmonogramu. Pomyśl o tym jako o ograniczeniu marnowania czasu.

Email: The Ultimate Time Waster

W dzisiejszych czasach e-mail to ogromna potencjalna strata czasu i stresu. Czy godzinami wpatrujesz się w swoją skrzynkę odbiorczą? Przejmij nad nim kontrolę! Usiądź i poświęć kilka minut każdego dnia na przeglądanie wiadomości. Pomyśl dokładnie o każdej wiadomości? Czy to spam lub coś, co Cię nie interesuje? Usuń go i / lub zrezygnuj z otrzymywania przyszłych wiadomości. Jeśli wiadomość zawiera prośbę o zrobienie czegoś, co nie wymaga dużo czasu, zrób to szybko i przejdź dalej. Czy wiadomość zawiera prośbę o zrobienie czegoś, co jest lepiej wykonywane przez kogoś innego lub obsługiwane osobiście? Prześlij wiadomość do odpowiedniej osoby. Jeśli wiadomość zawiera prośbę o zrobienie czegoś, co zajmie trochę czasu, możesz oflagować ją i odłożyć na później.

Przerwa na lunch

Myślisz, że robisz coś dobrego podczas przerwy na lunch? Dowody wskazują, że lepiej poradzisz sobie z czasem i zrobisz więcej, jeśli zrobisz sobie przynajmniej 30-minutową przerwę na lunch od pracy. Chęć zrobienia sobie przerwy nie jest oznaką lenistwa. Pomoże ci to lepiej pracować i być bardziej produktywnym po południu. Zjedz zdrowy lunch. Iść na spacer. Zrób kilka odcinków. Będziesz czuć się energiczny i gotowy na resztę popołudnia.

Zaplanuj zabawne rzeczy, zbyt

Dobre zarządzanie czasem nie tylko pozwala ci wykonywać zadania, ale także ma ważniejszy cel. Uwalnia cię od robienia rzeczy, które lubisz robić. Możesz spać dłużej, spędzać więcej czasu z rodziną i przyjaciółmi oraz mieć więcej czasu na hobby, gdy śledzisz i planujesz swój czas. Zaplanuj zabawne zajęcia na dzień, tydzień, miesiąc i rok. Obejmuje to codzienne krótkie przerwy na przekąski, ćwiczenia, zajęcia towarzyskie i wakacje. Kiedy zdecydujesz się lepiej zarządzać czasem, może to mieć pozytywny wpływ na każdy aspekt twojego życia.